Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Hexavorinta GmbH personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an Besucher und Nutzer unserer Website sowie an Interessenten und Geschäftspartner. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Im Folgenden lesen Sie, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist: Hexavorinta GmbH, Kurfürstendamm 27, 10719 Berlin, Deutschland. Telefon: +49 30 12345678. E-Mail: [email protected]. Bei datenschutzrechtlichen Fragen erreichen Sie uns unter [email protected]. Wenn Sie den Schutz Ihrer Daten überprüfen oder Auskunft wünschen, nutzen Sie bitte diese Kontaktdaten. Wir beantworten Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Für den Fall einer Beschwerde können Sie sich zusätzlich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In Deutschland sind dies die Landesdatenschutzbeauftragten. Die Beschwerdeinstanz ist unabhängig und wird Ihre Angelegenheit prüfen.
Welche Daten werden verarbeitet und zu welchen Zwecken
Wir verarbeiten solche personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt mitteilen, zum Beispiel im Kontaktformular, per E-Mail oder bei der Vereinbarung eines Termins. Dazu gehören Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmendaten und Angaben zum Anliegen. Diese Daten nutzen wir zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung von Beratungen, zur Angebotserstellung und, bei Vereinbarung, für die Organisation von Besichtigungen. Falls Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verwenden wir die Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist, oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Außerdem erfassen wir technisch bedingte Daten beim Besuch unserer Website, etwa IP-Adresse in anonymisierter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser und Seitenaufrufe. Diese Informationen dienen zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs, zur Fehlerbehebung und zur Optimierung unserer Inhalte und Leistungen.
Rechtsgrundlagen, Weitergabe und Drittanbieter
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Regel Art.6 Abs.1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung, Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO bei rechtlichen Pflichten sowie Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, etwa zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, beruht die Verarbeitung auf Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Zur technischen Bereitstellung der Website und für Dienste wie Iconify Icons, Tailwind CDN oder die Auslieferung von Bildern nutzen wir Drittanbieter. Bildmaterial stammt von Unsplash. Diese Dienste können Meta‑ und Protokolldaten verarbeiten. Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und binden nur Anbieter ein, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. In Einzelfällen kann eine Weitergabe an Auftragsverarbeiter erfolgen, etwa an Hosting‑ oder IT‑Dienstleister; diese handeln ausschließlich gemäß unseren Weisungen und vertraglich gesichert.
Cookies, Tracking und Sitzungsdaten
Unsere Website nutzt Cookies und vergleichbare Technologien. Notwendige Cookies sind für den technischen Betrieb verpflichtend. Andere Cookies dienen der Analyse, Anpassung und Optimierung der Nutzererfahrung. Beim ersten Besuch zeigen wir ein Cookie-Banner, mit dem Sie umfassende Einwilligungen erteilen oder nur notwendige Cookies zulassen können. Im Falle Ihrer Einwilligung speichern wir Tracking- und Analyse-Cookies für die vereinbarten Zwecke. Ihre Entscheidung wird lokal gespeichert und kann jederzeit geändert werden, indem Sie uns kontaktieren.
Analysefunktionen werden datenschutzfreundig konfiguriert und wo möglich anonymisiert. Browserbasierte Do-not-track Einstellungen werden beachtet, soweit technisch umsetzbar. Für detailliertere Angaben zu einzelnen Drittdiensten nehmen Sie bitte Kontakt per E-Mail an [email protected].
Speicherdauer, Datensicherheit und Ihre Rechte
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Für Geschäftskommunikation ist dies regelmäßig bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt, für steuerrechtlich relevante Unterlagen bis zu 10 Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an [email protected] oder per Post an die oben genannte Adresse. Zudem steht Ihnen das Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselungstechniken und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Bedarf an, etwa bei Änderungen von Rechtslagen, Dienstleistern oder internen Prozessen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Nutzer angemessen vorab, sofern dies erforderlich ist.
Weiteres Kontaktrecht
Bei Fragen zur Verarbeitung oder zu konkreten Vorgängen können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzadresse [email protected] wenden. Für allgemeine Anfragen nutzen Sie [email protected] oder Telefon +49 30 12345678. Wir sind bemüht, Anfragen zeitnah und umfassend zu beantworten.
Kurzfassung für Besucher
Kurz: Wir verarbeiten nur notwendige Daten, wir verwenden Drittdienste für Funktion und Darstellung, wir speichern nicht länger als nötig, und Sie haben jederzeit umfassende Rechte auf Auskunft und Löschung. Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Anliegen.